Văn Phòng Xanh: Tư Vấn Chọn Thiết Bị Tiết Kiệm Điện Cho Công Sở

Vì sao văn phòng xanh đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm

Khi tư vấn chọn dịch vụ, thiết bị và sản phẩm đời sống cho công sở, câu hỏi chúng tôi gặp nhiều nhất đến từ các chủ doanh nghiệp nhỏ: nên bắt đầu từ đâu? Điểm khởi đầu thường đơn giản hơn bạn nghĩ.

Động lực ban đầu hiếm khi đến từ trách nhiệm môi trường. Phần lớn chủ shop và quản lý nhắc đến sức khỏe và tinh thần nhân sự trước tiên. Một căn phòng bí hơi, thiếu gió và ánh sáng chói mắt sẽ làm giảm năng suất rất nhanh. Chỉ cần quan sát nhóm làm việc lúc ba giờ chiều là bạn sẽ thấy mọi người uể oải ra sao.

Văn phòng xanh là không gian làm việc được tổ chức theo hướng tiết kiệm năng lượng, hạn chế rác thải và giữ không khí trong lành. Nghe có vẻ xa vời. Nhưng nó thường bắt đầu từ những việc nhỏ như thay một bóng đèn LED, bố trí thêm góc cây xanh hay dùng bình nước cá nhân thay cho chai nhựa. Các bước này không đòi hỏi đầu tư lớn.

Tư vấn chọn thiết bị tiết kiệm năng lượng cho công sở

Đọc hiểu nhãn năng lượng trước khi mua

Nhãn năng lượng là thứ nhiều người bỏ qua khi chọn máy lạnh, máy in hay máy tính để bàn. Thực ra, đây là căn cứ cho biết thiết bị tiêu thụ bao nhiêu điện trong điều kiện sử dụng bình thường. Khi so sánh hai sản phẩm chênh nhau vài trăm nghìn đồng, bạn nên nhìn vào mức điện tiêu thụ hằng năm. Đừng chỉ nhìn giá niêm yết. Khoản chênh lệch ban đầu thường được bù lại sau một thời gian sử dụng dài.

Bạn không cần là kỹ sư để đọc nhãn. Hãy tìm các ký hiệu tiết kiệm điện, đối chiếu công suất với diện tích phòng và chú ý đến chế độ chờ. Nhiều thiết bị vẫn tiêu thụ điện khi ở chế độ chờ. Đây là khoản chi phí âm thầm mà doanh nghiệp hay bỏ sót. Cộng lại mỗi tháng, con số này không hề nhỏ.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên và chiếu sáng thông minh

Một văn phòng hướng Đông hoặc hướng Nam có lợi thế về ánh sáng ban ngày. Thay vì bật đèn suốt ngày, hãy đặt bàn làm việc gần cửa sổ. Dùng rèm có độ mờ phù hợp để tránh chói. Cảm biến ánh sáng hoặc cảm biến chuyển động giúp đèn tự tắt khi khu vực không có người. Cách này rất hữu ích cho phòng họp và hành lang.

Nếu bạn đang phân vân nên chọn ánh sáng và bàn ghế ra sao cho phòng làm việc của quản lý, hãy đọc thêm hướng dẫn thiết lập phòng làm việc cho quản lý. Bài đó có gợi ý về nhiệt độ màu ánh sáng và vị trí đặt đèn, khá hữu ích khi bạn đang khoanh vùng nhu cầu.

Đầu tư đúng chuẩn ngay từ đầu

Mua giá rẻ đôi khi kéo theo chi phí sửa chữa về sau. Một thiết bị đạt chuẩn tiết kiệm điện, bền và có sẵn linh kiện thay thế sẽ giúp doanh nghiệp tránh những lần hỏng đột ngột. Điều này đặc biệt cần cân nhắc với thiết bị chạy liên tục như máy lọc không khí hay điều hòa. Chỉ cần hỏng một lần là ảnh hưởng cả khu vực làm việc.

Bố trí không gian và chọn nhà cung cấp đáng tin

Chọn nhà cung cấp có bảo hành và hỗ trợ rõ ràng

Khi tìm nhà cung cấp, đừng chỉ hỏi giá. Hãy hỏi thời gian bảo hành, chính sách đổi trả và việc có hỗ trợ kỹ thuật định kỳ hay không. Một đơn vị đáng tin sẽ sẵn sàng cho bạn xem điều khoản bảo hành và giải thích rõ điều kiện áp dụng. Nếu có thể, hãy đến showroom kiểm tra chất lượng thực tế thay vì chỉ xem hình ảnh trên mạng.

Nếu cần thêm kinh nghiệm chọn đơn vị cung cấp nội thất và thiết bị đáng tin cậy, bạn nên tham khảo kinh nghiệm chọn showroom và nhà cung cấp nội thất uy tín trước khi quyết định. Chuẩn bị sẵn danh sách câu hỏi như vậy giúp chủ doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian đáng kể.

Để tham khảo thêm tiêu chuẩn đánh giá mức tiêu thụ năng lượng của thiết bị gia dụng và văn phòng, bạn có thể xem chương trình nhãn năng lượng ENERGY STAR, nơi công bố các tiêu chí tiết kiệm điện.

Ưu tiên Inverter và chế độ tự ngắt nguồn

Máy lạnh và máy lọc không khí có công nghệ Inverter thường điều chỉnh công suất theo nhu cầu. Chúng không bật tắt liên tục như máy thường. Với văn phòng mở, nơi nhiệt độ thay đổi theo số người và giờ làm việc, sự khác biệt này khá rõ. Ổ cắm có hẹn giờ hoặc tự ngắt nguồn cũng giúp thiết bị không cần thiết được tắt sau giờ hành chính, không cần thao tác thủ công.

Gợi ý bố trí không gian nhỏ dưới 50m²

Với văn phòng dưới 50m², bạn không cần đầu tư quá nhiều. Hãy sắp bàn làm việc để tận dụng gió tự nhiên. Đặt cây xanh ở góc có ánh sáng và tách riêng khu vực máy in để hạn chế tiếng ồn và nhiệt. Với diện tích lớn hơn, việc chia khu làm việc, phòng họp và khu nghỉ ngơi giúp kiểm soát điều hòa tốt hơn, vì không phải làm mát toàn bộ không gian cùng lúc.

Duy trì thói quen xanh cho cả đội ngũ

Thiết bị tốt chỉ phát huy tác dụng khi con người dùng đúng cách. Doanh nghiệp nên tổ chức một buổi chia sẻ ngắn về cách tắt máy tính, tắt đèn khi rời phòng và bật chế độ tiết kiệm điện. Khi nhân viên hiểu lý do và thấy kết quả, họ sẽ tự làm theo mà không cần nhắc nhở liên tục.

Đặt bình nước lọc chung hoặc khuyến khích mỗi người mang bình cá nhân cũng là cách gần như không tốn chi phí. Nó tạo thành thói quen lâu dài. Hãy đánh giá lại mức tiêu thụ điện mỗi quý để biết khoản đầu tư nào đang hiệu quả và khoản nào cần điều chỉnh. Nếu muốn tìm thêm cách vận hành thiết bị ổn định, bạn có thể tham khảo hướng dẫn thao tác, xử lý sự cố và tối ưu vận hành thiết bị để giữ máy móc chạy đều.

Lời kết

Xây dựng văn phòng xanh không cần hoàn thành trong một lần. Bắt đầu từ việc đọc nhãn năng lượng, tận dụng ánh sáng tự nhiên và chọn nhà cung cấp có bảo hành rõ ràng là đã đủ tạo nền tảng tốt. Sau đó, doanh nghiệp có thể mở rộng sang các giải pháp phức tạp hơn khi đã thấy hiệu quả thực tế.

Sự thay đổi bền vững đến từ cả ban lãnh đạo lẫn nhân viên. Khi mọi người cùng hiểu lợi ích, văn phòng xanh sẽ không còn là chiến dịch ngắn hạn mà trở thành cách làm việc tự nhiên của công ty.